ADMINISTRATIEVE COLLEGA
Als administratieve collega ondersteunt u de dagelijkse werking van NESKO Engineering door het verzorgen van administratieve processen, documentbeheer en communicatie met klanten, leveranciers en interne teams. U draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en correcte opvolging van projecten, facturatie en interne organisatie.
Taken & verantwoordelijkheden
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post).
- Opstellen, verwerken en archiveren contracten
- Ondersteunen bij projectadministratie en opvolging van deadlines.
- Voorbereiden en opvolgen van betalingen en aankoopfacturen in samenwerking met de boekhouding.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers voor administratieve opvolging.
- Beheren van personeelsdossiers, verlofaanvragen en HR-administratie.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne meetings en verslaggeving.
- Mee instaan voor het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.
- Project planning up to date houden
- Projecten helpen afsluiten
- Bestellingen verwerken
- Projecten aanmaken
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar personen die gemotiveerd zijn, enthousiast zijn. Daarnaast beschik je over:
- Opleiding in administratief, boekhoudkundig of secretariaatsbeheer, of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 10 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving.
- Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); kennis van Exact Online of gelijkaardige software is een plus.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig, betrouwbaar en proactief.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
Job gerelateerde competenties
- Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Zelfstandig en gestructureerd werken.
- Discretie en vertrouwelijkheid.
- Klantgericht en professioneel in communicatie.
- Flexibel en oplossingsgericht.
Werkervaring
- Minstens 15 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job of op Freelance basis
Plaats tewerkstelling
- Brasschaat
“Hier krijg je de verantwoordelijkheid én het vertrouwen om echt impact te maken.”
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
Aanbod
Je komt terecht in een onderneming die steeds haar werknemers mee centraal zet.
De ontwikkeling van het potentieel van elke werknemer binnen uitdagende technische projecten is dan ook voor NESKO ENGINEERING van prioritair belang. Samen met collega’s kan je het verschil maken en je onderscheiden door creativiteit, innovatie en duurzaamheid. Je staat mee aan de basis van zeer diverse innovatieve producten. Bij NESKO ENGINEERING krijg je de kans tot een persoonlijke groei en om betrokken te zijn in het management. Bovendien kan je rekenen op een vast contract met extralegale voordelen en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen. We bieden je een collegiale, prettige werksfeer.
Spreekt dit jou aan?
Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!
