ADMINISTRATIV KOLLEGA
Som administrativ kollega støtter du den daglige driften av NESKO Engineering ved å håndtere administrative prosesser, dokumenthåndtering og kommunikasjon med kunder, leverandører og interne team. Du bidrar til en effektiv virksomhetsdrift og korrekt oppfølging av prosjekter, fakturering og intern organisering.
Taken & verantwoordelijkheden
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post).
- Opstellen, verwerken en archiveren contracten
- Ondersteunen bij projectadministratie en opvolging van deadlines.
- Voorbereiden en opvolgen van betalingen en aankoopfacturen in samenwerking met de boekhouding.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers voor administratieve opvolging.
- Beheren van personeelsdossiers, verlofaanvragen en HR-administratie.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne meetings en verslaggeving.
- Mee instaan voor het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.
- Project planning up to date houden
- Projecten helpen afsluiten
- Bestellingen verwerken
- Projecten aanmaken
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar personen die gemotiveerd zijn, enthousiast zijn. Daarnaast beschik je over:
- Opleiding in administratief, boekhoudkundig of secretariaatsbeheer, of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 10 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving.
- Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); kennis van Exact Online of gelijkaardige software is een plus.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig, betrouwbaar en proactief.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
Job gerelateerde competenties
- Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Zelfstandig en gestructureerd werken.
- Discretie en vertrouwelijkheid.
- Klantgericht en professioneel in communicatie.
- Flexibel en oplossingsgericht.
Arbeidserfaring
- Minst 15 års erfaring
Språkkunnskaper
- Nederlandsk (svært godt)
Kontrakt
- Fast stilling eller på frilansbasis
Arbeidssted
- Brasschaat
“Her får du både ansvar og tillit til å virkelig gjøre en forskjell.”
Personlige kompetanser
- Arbeide selvstendig
- Ha sans for nøyaktighet
- Kunne tilpasse seg endrede omstendigheter (fleksibilitet)
- Samarbeide i et tett team
Vi tilbyr
Du blir en del av en virksomhet som alltid setter sine ansatte i sentrum.
Utviklingen av potensialet til hver medarbeider i utfordrende tekniske prosjekter er derfor av høyeste prioritet for NESKO ENGINEERING. Sammen med kolleger kan du utgjøre en forskjell og skille deg ut gjennom kreativitet, innovasjon og bærekraft. Du er med på å legge grunnlaget for svært ulike innovative produkter. Hos NESKO ENGINEERING får du muligheten til personlig vekst og til å være involvert i ledelsen. I tillegg kan du regne med en fast kontrakt med tilleggsgoder og mulighet for firmabil. Vi tilbyr et kollegialt og trivelig arbeidsmiljø.
Høres dette interessant ut?
Da er du kanskje personen vi leter etter!
