COLLABORATEUR ADMINISTRATIF
En tant que collaborateur administratif vous soutenez le fonctionnement quotidien de NESKO Engineering en prenant en charge les processus administratifs, la gestion documentaire et la communication avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous contribuez à une gestion d’entreprise efficace et à un suivi rigoureux des projets, de la facturation et de l’organisation interne.
Tâches & responsabilités
- Gérer la correspondance entrante et sortante (e-mail, téléphone, courrier).
- Rédiger, traiter et archiver les contrats
- Soutenir l’administration des projets et le suivi des échéances.
- Préparer et assurer le suivi des paiements et des factures d’achat en collaboration avec la comptabilité.
- Maintenir le contact avec les clients et les fournisseurs pour le suivi administratif.
- Gérer les dossiers du personnel, les demandes de congé et l’administration RH.
- Soutenir l’organisation des réunions internes et la rédaction des comptes rendus.
- Contribuer à l’amélioration et à la rationalisation des processus administratifs.
- Maintenir la planification des projets à jour
- Aider à clôturer les projets
- Traiter les commandes
- Créer des projets
Profil
Pour cette fonction, nous recherchons des personnes motivées et enthousiastes. En outre, vous disposez de :
- Formation en administration, comptabilité ou secrétariat, ou expérience équivalente.
- Au moins 10 ans d’expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement technique ou orienté projets.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d’Exact Online ou d’un logiciel similaire est un atout.
- Solides compétences organisationnelles et en communication.
- Rigoureux, fiable et proactif.
- Excellente communication orale et écrite en néerlandais et anglais (le français est un atout).
Compétences liées à la fonction
- Précision administrative et sens du détail.
- Travailler de manière autonome et structurée.
- Discrétion et confidentialité.
- Orienté client et professionnel dans sa communication.
- Flexible et orienté vers les solutions.
Expérience professionnelle
- Au moins 15 ans d’expérience
Connaissances linguistiques
- Néerlandais (très bon)
Contrat
- Emploi fixe ou en freelance
Lieu de travail
- Brasschaat
“Ici, on vous confie des responsabilités et on vous fait confiance pour avoir un vrai impact.”
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
Aanbod
Je komt terecht in een onderneming die steeds haar werknemers mee centraal zet.
De ontwikkeling van het potentieel van elke werknemer binnen uitdagende technische projecten is dan ook voor NESKO ENGINEERING van prioritair belang. Samen met collega’s kan je het verschil maken en je onderscheiden door creativiteit, innovatie en duurzaamheid. Je staat mee aan de basis van zeer diverse innovatieve producten. Bij NESKO ENGINEERING krijg je de kans tot een persoonlijke groei en om betrokken te zijn in het management. Bovendien kan je rekenen op een vast contract met extralegale voordelen en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen. We bieden je een collegiale, prettige werksfeer.
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