ADMINISTRATIVE/R MITARBEITER
Als administrativer Mitarbeiter unterstützen Sie den täglichen Betrieb von NESKO Engineering, indem Sie administrative Prozesse, die Dokumentenverwaltung und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams übernehmen. Sie tragen zu einer effizienten Unternehmensführung und zur korrekten Nachverfolgung von Projekten, der Fakturierung und der internen Organisation bei.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
- Erstellen, Verarbeiten und Archivieren von Verträgen
- Unterstützung bei der Projektadministration und der Nachverfolgung von Fristen.
- Vorbereiten und Nachverfolgen von Zahlungen und Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Pflege der Kontakte zu Kunden und Lieferanten für die administrative Nachverfolgung.
- Verwaltung von Personalakten, Urlaubsanträgen und HR-Administration.
- Unterstützung bei der Organisation interner Meetings und bei der Protokollführung.
- Mitverantwortlich für die Verbesserung und Straffung administrativer Prozesse.
- Projektplanung aktuell halten
- Beim Abschluss von Projekten mitwirken
- Bestellungen bearbeiten
- Projekte anlegen
Profil
Für diese Position suchen wir motivierte, begeisterte Personen. Darüber hinaus verfügst du über:
- Ausbildung im administrativen, buchhalterischen oder Sekretariatsbereich, oder gleichwertig durch Erfahrung.
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Exact Online oder vergleichbarer Software sind ein Plus.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sorgfältig, zuverlässig und proaktiv.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation auf Niederländisch und Englisch (Französisch ist ein Plus).
Stellenbezogene Kompetenzen
- Administrative Genauigkeit und Blick fürs Detail.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit.
- Kundenorientiert und professionell in der Kommunikation.
- Flexibel und lösungsorientiert.
Berufserfahrung
- Mindestens 15 Jahre Erfahrung
Sprachkenntnisse
- Niederländisch (sehr gut)
Vertrag
- Festanstellung oder auf freiberuflicher Basis
Arbeitsort
- Brasschaat
“Hier erhalten Sie sowohl die Verantwortung als auch das Vertrauen, um wirklich etwas zu bewirken.”
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständig arbeiten
- Sinn für Genauigkeit haben
- Sich an veränderte Bedingungen anpassen können (Flexibilität)
- Als eingespieltes Team zusammenarbeiten
Angebot
Du kommst in ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter stets in den Mittelpunkt stellt.
Die Entwicklung des Potenzials jedes Mitarbeiters innerhalb anspruchsvoller technischer Projekte ist für NESKO ENGINEERING daher von vorrangiger Bedeutung. Gemeinsam mit Kollegen kannst du den Unterschied machen und dich durch Kreativität, Innovation und Nachhaltigkeit auszeichnen. Du wirkst an der Entstehung sehr unterschiedlicher innovativer Produkte mit. Bei NESKO ENGINEERING erhältst du die Chance auf persönliche Weiterentwicklung und darauf, in das Management eingebunden zu sein. Außerdem kannst du mit einem unbefristeten Vertrag mit zusätzlichen freiwilligen Leistungen und der Möglichkeit eines Firmenwagens rechnen. Wir bieten dir ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima.
Spricht dich das an?
Dann bist du vielleicht genau die Person, die wir suchen!
