Personvernerklæring
NESKO Projects bvba (heretter «vi») tar dine rettigheter ved behandling av personopplysninger på alvor. I denne erklæringen forklarer Koen Van Elsacker hvordan vi samler inn, behandler og bruker personopplysninger. Den utgjør dermed NESKO Projects bvba sin generelle policy for behandling av personopplysninger.
Den behandlingsansvarlige, NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat, Belgia, overholder den belgiske loven av 8. desember 1992 om beskyttelse av privatlivet ved behandling av personopplysninger, samt europeisk regelverk om personvern (dvs. personvernforordningen (GDPR), politidirektivet og andre bestemmelser til beskyttelse av personopplysninger, og de relevante håndhevingsorganene)
For spørsmål om denne erklæringen og vår policy kan du alltid kontakte Koen Van Elsacker via koen@neskoengineering.be. For spørsmål som går utover rene forespørsler om informasjon kan vi be deg om å identifisere deg, slik at vi er sikre på at vi gir den etterspurte informasjonen og opplysningene til riktig person. Ved framleggelse av identitetsbevis (kopi av ID-kort) kan du via en skriftlig, datert og signert forespørsel til NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat, gratis motta en skriftlig meddelelse om dine personopplysninger. Ved behov kan du også be om å få korrigert opplysninger som er uriktige, ikke fullstendige eller ikke relevante.
Når samler og behandler NESKO Projects bvba opplysninger?
Vi samler inn og behandler opplysninger om deg når du som kunde benytter våre tjenester, for generell kundeadministrasjon, behandling av tilbud og bestillinger, når du abonnerer på vårt gratis nyhetsbrev, osv., eller når du på annen måte tar kontakt med oss. Er du leverandør, blir dine opplysninger eller opplysningene til dine kontaktpersoner behandlet i forbindelse med disse aktivitetene. Videre behandles opplysningene dine, som kunde eller leverandør, ved utstedelse av fakturaer og andre regnskapsdokumenter. I noen tilfeller behandler vi opplysningene dine med formål å presentere våre tjenester for deg (direkte markedsføring). Til slutt kan det hende at vi behandler opplysninger om deg fordi det er, eller kan være, relevant for vår virksomhet, for eksempel for å kunne benytte oss av dine råd eller tjenester.
Hvilke opplysninger samler og behandler NESKO Projects bvba?
Det gjelder opplysningene du gir oss, og som vi trenger for korrekt gjennomføring av reisen din eller andre tjenester du benytter oss til, slik som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, osv., samt profesjonelle opplysninger som selskapsnavn og MVA-nummer, og alle andre opplysninger i den forbindelse. Som regel gir du oss disse opplysningene direkte, men det er også mulig at vi mottar dem fra andre parter.
Opplysningene kan også gjelde dine interesser i, eller planer for, fremtidige reiser eller relaterte tjenester. Finansielle opplysninger må behandles som ledd i regnskapsføringen. Opplysninger om din stilling og dine aktiviteter behandles i forbindelse med kommunikasjon eller PR.
Vi samler inn disse opplysningene både når du fyller ut papirskjemaer og når du gjør det elektronisk.
Når du besøker nettstedet vårt, brukes informasjonskapsler. Du kan finne mer informasjon i vår cookiepolicy. NESKO Projects bvba kan samle inn anonyme eller aggregerte data av ikke-personlig karakter, som browsertype eller IP-adresse, operativsystemet du bruker eller domenenavnet til nettstedet du kom fra til NESKO Projects – nettstedet, eller som du forlater det via. Dette gjør det mulig for oss å optimalisere NESKO Projects – nettstedet kontinuerlig for brukerne.
For hvilke formål samler og behandler NESKO Projects bvba opplysninger?
Disse opplysningene behandler vi for vår kundeadministrasjon (korrekt gjennomføring av prosjektene dine eller levering av relaterte tjenester eller produkter og dermed oppfyllelse av kontrakten vi inngår med deg), direkte markedsføring (for å informere deg om tjenestene vi tilbyr), leverandøradministrasjon, regnskap og kommunikasjon/PR.
Når det gjelder nettstedet vårt, tilpasser vi innholdet og brukervennligheten så langt som mulig til deg som bruker. I tillegg behandler vi opplysningene dine for å oppfylle forpliktelsene som følger av å stille et nettsted og innholdet tilgjengelig, og for å gjøre det mulig for deg å bruke de interaktive applikasjonene og tjenestene på dette nettstedet.
Hvilke rettslige grunnlag benytter NESKO Projects bvba for behandling av opplysninger?
I utgangspunktet samler vi inn og behandler opplysningene dine på grunnlag av kontraktsforholdet vi har med deg som følge av ditt oppdrag og kontrakten vi inngår med deg. Det er også grunnlaget for behandlingen av opplysninger om leverandører.
Der behandlingen ikke er nødvendig for å oppfylle kontraktsforholdet, som ved direkte markedsføring og kommunikasjon, er den basert på våre berettigede interesser som virksomhet, særlig næringsfriheten og informasjonsfriheten. Vi sørger alltid for en balanse mellom våre og dine interesser, for eksempel ved å gi deg rett til å protestere.
Blir opplysningene delt med tredjeparter?
Opplysningene dine behandles hovedsakelig internt som ledd i kundeadministrasjon og regnskap. De kan videreformidles til underleverandører vi benytter oss av. Dette er konkret tilfellet for god gjennomføring av prosjektene dine og eventuelle relaterte tjenester du bruker oss til. De kan for visse punktvise tjenester eller oppdrag videreformidles til underleverandører vi benytter oss av, men alltid under vår kontroll/under kontroll av Koen Van Elsacker.
Noen ganger er vi forpliktet til å videreformidle opplysninger om deg. Det er særlig tilfellet når vi er lovpålagt dette eller offentlige myndigheter har rett til å be oss om opplysninger. Opplysningene dine overføres i utgangspunktet ikke til tredjeland eller internasjonale organisasjoner.
Dine rettigheter
Hvis vi behandler opplysningene dine med henblikk på direkte markedsføring, kan du når som helst protestere mot dette. Det holder å kontakte Koen Van Elsacker via koen@neskoengineering.be. Du kan melde deg av et nyhetsbrev via lenken i hvert nyhetsbrev.
Du kan alltid få innsyn i opplysningene vi behandler om deg og, ved behov, få dem rettet eller slettet. Det holder å be om dette hos Koen Van Elsacker via koen@neskoengineering.be. Hvis du er uenig i måten NESKO Projects bvba behandler opplysningene dine på, kan du alltid sende inn en klage til Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Sikkerhet
Vi iverksetter nødvendige tiltak for å beskytte personopplysningene dine på en passende måte. Dette omfatter blant annet å sikre databaser der personopplysninger kan finnes, å låse datamaskiner og bærbare PC-er når arbeidsstasjonen forlates, og å oppbevare eksterne sikkerhetskopier på en trygg måte.
Endringer
NESKO Projects bvba forbeholder seg retten til å endre denne erklæringen og/eller denne policyen.