Integritetspolicy
NESKO Projects bvba (nedan kallat “vi”) tar dina rättigheter vid databehandling på allvar. I detta uttalande förklarar Koen Van Elsacker hur vi samlar in, behandlar och använder personuppgifter. Det utgör därmed den allmänna policyn för NESKO Projects bvba inom databehandling.
Den personuppgiftsansvarige, NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat, Belgien, respekterar den belgiska lagen av den 8 december 1992 om integritetsskydd vid behandling av personuppgifter, samt den europeiska lagstiftningen om integritetshantering (dvs. den allmänna dataskyddsförordningen eller GDPR, polisdirektivet och andra bestämmelser för skydd av personuppgifter samt relevanta tillsynsmyndigheter)
Om du har några frågor om detta uttalande och vår policy kan du alltid kontakta Koen Van Elsacker på koen@neskoengineering.be. För frågor som är mer än en begäran om information kan vi be dig att identifiera dig, så att vi kan vara säkra på att vi tillhandahåller den begärda informationen och uppgifterna till rätt person. Förutsatt att du har bevis på identitet (kopia av identitetskort) kan du få skriftlig kommunikation av dina personuppgifter utan kostnad via en skriftlig, daterad och undertecknad ansökan till NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat. Vid behov kan du också be om korrigering av de uppgifter som skulle vara felaktiga, ofullständiga eller inte relevanta.
När samlar NESKO Projects bvba in och bearbetar data?
Vi samlar in och behandlar uppgifter om dig när du använder oss som kund, allmän kundhantering, behandling av offerter och bokningar, när du prenumererar på vårt kostnadsfria nyhetsbrev etc… eller när du kontaktar oss på något annat sätt. Om du är leverantör kommer dina uppgifter eller dina kontakter att behandlas i samband med dessa aktiviteter. Vidare kommer dina uppgifter, som kund eller som leverantör, att behandlas vid upprättande av fakturor och andra bokföringsdokument. I vissa fall behandlar vi dina uppgifter i syfte att presentera våra tjänster för dig (direktmarknadsföring). Slutligen kan det vara så att vi behandlar uppgifter om dig för att det är eller kan vara viktigt för vår verksamhet, till exempel för att kunna lita på dina råd eller tjänster.
Vilka uppgifter samlar NESKO Projects bvba in och behandlar?
Detta gäller de uppgifter som du lämnar till oss och som vi behöver för korrekt utförande av din resa eller andra tjänster som du förlitar dig på oss för, såsom ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer, etc… och yrkesuppgifter, såsom företagsnamn och momsnummer, och alla andra uppgifter relaterade till det. I de flesta fall förser du oss med dessa uppgifter direkt, men det är också möjligt att vi får dessa uppgifter från andra parter.
Uppgifterna kan också relatera till dina intressen i, eller planer på, framtida resor eller relaterade tjänster. Finansiella uppgifter ska behandlas i samband med redovisning. Uppgifter om din position och aktiviteter behandlas i samband med kommunikation eller PR.
Vi samlar in dessa uppgifter både när du fyller i våra pappersformulär och när du gör det elektroniskt.
När du besöker vår webbplats används cookies, som du hittar mer information om i vår cookiepolicy. NESKO Projects bvba kan samla in anonyma eller aggregerade data av icke-personlig karaktär, såsom webbläsartyp eller IP-adress, det operativsystem du använder eller domännamnet på den webbplats som du kom till NESKO Projects webbplats, eller genom vilken du lämnade den. Detta gör det möjligt för oss att permanent optimera NESKO Projects webbplats för användare.
För vilka ändamål samlar NESKO Projects bvba in och behandlar data?
Vi behandlar dessa uppgifter för vår kundhantering (för att korrekt genomföra dina projekt eller tillhandahålla relaterade tjänster eller produkter och därmed utföra det avtal vi ingår med dig), direktmarknadsföring (för att informera dig om de tjänster vi erbjuder, leverantörshantering, redovisning och kommunikation/PR.
När det gäller vår webbplats skräddarsyr vi innehållet och användarvänligheten för dig som användare så mycket som möjligt. Dessutom behandlar vi dina uppgifter för att uppfylla de skyldigheter som följer av att göra en webbplats och dess innehåll tillgänglig och för att du ska kunna använda de interaktiva applikationerna och tjänsterna på denna webbplats.
Vilka är grunderna för behandlingen av uppgifter i NESKO Projects sprl?
I princip samlar vi in och behandlar dina uppgifter på grundval av det avtalsförhållande vi har med dig till följd av ditt uppdrag och det avtal vi ingår med dig. Detta är också grunden för behandlingen av uppgifter om leverantörer.
Om behandlingen inte är nödvändig för att fullgöra avtalsförhållandet, till exempel vid direktmarknadsföring och kommunikation, baseras den på våra legitima intressen som företag, särskilt näringsfriheten och informationsfriheten. På så sätt säkerställer vi alltid att det finns en balans mellan våra intressen och dina, till exempel genom att ge dig rätt att invända.
Kommer uppgifterna att lämnas ut till tredje part?
Dina uppgifter behandlas huvudsakligen internt i samband med kundhantering och redovisning. De kan vidarebefordras till underleverantörer som vi förlitar oss på. Detta är särskilt fallet för att dina projekt och eventuella relaterade tjänster som du förlitar dig på oss ska kunna genomföras på ett korrekt sätt. De kan vidarebefordras till underleverantörer som vi förlitar oss på för vissa punktliga tjänster eller uppdrag, om än alltid under vår kontroll/under kontroll av Koen Van Elsacker.
Ibland är vi skyldiga att vidarebefordra uppgifter om dig, särskilt när vi är juridiskt skyldiga att göra det eller offentliga myndigheter har rätt att begära uppgifter från oss. Dina uppgifter kommer i princip inte att vidarebefordras till tredjeländer eller internationella organisationer.
Dina rättigheter
Om vi behandlar dina uppgifter för direktmarknadsföring kan du när som helst invända mot detta. För att göra det räcker det att kontakta Koen Van Elsacker på koen@neskoengineering.be. Det är möjligt att avregistrera sig från ett nyhetsbrev via länken i varje nyhetsbrev.
Du kan alltid se de uppgifter som vi behandlar om dig och vid behov få dem korrigerade eller raderade. För att göra detta räcker det att begära detta från Koen Van Elsacker via koen@neskoengineering.be. Om du inte håller med om hur NESKO Projects bvba behandlar dina uppgifter kan du alltid lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (Läs mer på www.privacycommission.be), Rue de la Presse 35 i 1000 Bryssel.
Säkerhet
Vi vidtar nödvändiga åtgärder för att säkra dina personuppgifter på ett adekvat sätt, bland annat att tillhandahålla säkerhet på datafiler där personuppgifter kan hämtas, låsa datorer och bärbara datorer när de lämnar arbetsstationen och lagra säkerhetskopior på distans på ett säkert sätt.
ändringar
NESKO Projects bvba förbehåller sig rätten att ändra detta uttalande och/eller denna policy.