Datenschutzerklärung

NESKO Projects bvba (im Folgenden „wir“) nimmt Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung ernst. In dieser Erklärung erläutert Koen Van Elsacker, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und verwenden. Sie bildet somit die allgemeine Politik von NESKO Projects bvba im Bereich der Datenverarbeitung.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung, NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat, Belgien, respektiert das belgische Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die europäische Gesetzgebung zum Datenschutz (d. h. die Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO, die Polizeirichtlinie und andere Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie die zuständigen Aufsichtsbehörden)

Für Fragen zu dieser Erklärung und unserer Politik können Sie sich jederzeit an Koen Van Elsacker über koen@neskoengineering.be wenden. Bei Anfragen, die über eine reine Auskunftsanfrage hinausgehen, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren, damit wir sicher sind, dass wir die angeforderten Informationen und Daten der richtigen Person zur Verfügung stellen. Gegen Vorlage eines Identitätsnachweises (Kopie des Personalausweises) können Sie mittels eines schriftlichen, datierten und unterschriebenen Antrags an NESKO Projects bvba, Louislei 58 2930 Brasschaat, kostenlos die schriftliche Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten. Gegebenenfalls können Sie auch beantragen, Daten zu berichtigen, die unrichtig, unvollständig oder nicht relevant sind.

Wann erhebt und verarbeitet NESKO Projects bvba Daten?

Wir erheben und verarbeiten Daten über Sie, wenn Sie als Kunde unsere Leistungen in Anspruch nehmen, zur allgemeinen Kundenverwaltung, zur Bearbeitung von Angeboten und Buchungen, wenn Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden usw., oder wenn Sie auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen. Sind Sie Lieferant, werden Ihre Daten oder die Ihrer Kontaktpersonen im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Daten, als Kunde oder als Lieferant, bei der Erstellung von Rechnungen und anderen buchhalterischen Dokumenten verarbeitet. In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen vorzustellen (Direktmarketing). Schließlich kann es sein, dass wir Daten über Sie verarbeiten, weil dies für unsere Tätigkeiten wichtig ist oder sein kann, beispielsweise um Ihre Beratung oder Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Welche Daten erhebt und verarbeitet NESKO Projects bvba?

Es handelt sich um die Daten, die Sie uns mitteilen und die wir für die ordnungsgemäße Durchführung Ihrer Reise oder anderer Dienstleistungen, für die Sie uns beauftragen, benötigen, wie Ihren Namen, Ihre Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer usw., sowie berufliche Angaben wie Firmenname und USt-IdNr. und alle sonstigen damit zusammenhängenden Daten. In der Regel übermitteln Sie uns diese Daten direkt, es ist jedoch auch möglich, dass wir diese Daten von anderen Parteien erhalten.

Die Daten können sich auch auf Ihre Interessen an oder Pläne für zukünftige Reisen oder verwandte Dienstleistungen beziehen. Finanzdaten müssen im Rahmen der Buchführung verarbeitet werden. Angaben zu Ihrer Funktion und Ihren Tätigkeiten werden im Rahmen von Kommunikation oder Public Relations verarbeitet.

Wir erfassen diese Daten sowohl, wenn Sie unsere Papierformulare ausfüllen, als auch, wenn Sie dies elektronisch tun.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Cookies verwendet; weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. NESKO Projects bvba kann anonyme oder aggregierte Daten nicht-personenbezogener Art erheben, wie z. B. den Browsertyp oder die IP-Adresse, das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder den Domainnamen der Website, über die Sie auf die NESKO Projects – Website gelangt sind, oder über die Sie sie verlassen. Dies ermöglicht es uns, die NESKO Projects – Website dauerhaft für die Nutzer zu optimieren.

Zu welchen Zwecken erhebt und verarbeitet NESKO Projects bvba Daten?

Diese Daten verarbeiten wir für unsere Kundenverwaltung (die ordnungsgemäße Durchführung Ihrer Projekte oder die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen oder Produkte und somit die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags), Direktmarketing (um Sie über die von uns angebotenen Dienstleistungen zu informieren), Lieferantenverwaltung, Buchhaltung und Kommunikation/Public Relations.

Was unsere Website betrifft, passen wir deren Inhalt und Benutzerfreundlichkeit so weit wie möglich an Sie als Nutzer an. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um den Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus der Bereitstellung einer Website und deren Inhalten ergeben, und um Ihnen die Nutzung der interaktiven Anwendungen und Dienste auf dieser Website zu ermöglichen.

Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten durch NESKO Projects bvba?

Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage der vertraglichen Beziehung, die wir infolge Ihres Auftrags und des mit Ihnen geschlossenen Vertrags mit Ihnen haben. Das ist auch die Grundlage für die Verarbeitung von Daten über Lieferanten.

Soweit die Verarbeitung nicht zur Durchführung der vertraglichen Beziehung erforderlich ist, wie etwa bei Direktmarketing und Kommunikation, beruht sie auf unseren berechtigten Interessen als Unternehmen, insbesondere der unternehmerischen Freiheit und der Informationsfreiheit. Dabei achten wir stets auf einen Ausgleich zwischen unseren und Ihren Interessen, beispielsweise indem wir Ihnen ein Widerspruchsrecht einräumen.

Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich intern im Rahmen der Kundenverwaltung und Buchhaltung verarbeitet. Sie können an Subunternehmer weitergegeben werden, auf die wir zurückgreifen. Dies ist konkret der Fall für die ordnungsgemäße Durchführung Ihrer Projekte und möglicher damit verbundener Dienstleistungen, für die Sie uns beauftragen. Für bestimmte punktuelle Dienste oder Aufträge können sie an Subunternehmer übermittelt werden, jedoch stets unter unserer Kontrolle/unter der Kontrolle von Koen Van Elsacker.

Mitunter sind wir verpflichtet, Daten über Sie weiterzugeben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Behörden das Recht haben, bei uns Daten anzufordern. Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Ihre Rechte

Wenn wir Ihre Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeiten, können Sie dem jederzeit widersprechen. Dazu genügt es, Kontakt mit Koen Van Elsacker über koen@neskoengineering.be aufzunehmen. Die Abmeldung von einem Newsletter ist über den vorgesehenen Link in jedem Newsletter möglich.

Sie können die Daten, die wir über Sie verarbeiten, jederzeit einsehen und gegebenenfalls berichtigen oder löschen lassen. Dazu genügt es, dies bei Koen Van Elsacker über koen@neskoengineering.be zu beantragen. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie NESKO Projects bvba Ihre Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.privacycommission.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, einreichen.

Sicherheit

Wir ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Dies umfasst unter anderem den Schutz von Datenbeständen, in denen personenbezogene Daten enthalten sein können, das Sperren von Computern und Laptops beim Verlassen des Arbeitsplatzes und die sichere Aufbewahrung externer Backups.

Änderungen

NESKO Projects bvba behält sich das Recht vor, diese Erklärung und/oder diese Richtlinie zu ändern.